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Une fois inscrites, les personnes effectuant la demande de convention renseignent les rubriques relatives aux trois partenaires : l'entreprise, le laboratoire et le salarié-doctorant.
Des messages d'explication sont donnés au fil des champs à compléter. A tout moment, l'enregistrement des données peut être interrompu et repris ultérieurement, autant de fois que nécessaire.